Privacy Policy
プライバシーポリシー

当ウェブサイトは大林道路株式会社(以下「当社」といいます。)が運営するウェブサイト
(http://www.obayashi-road.co.jp/) です。

以下の各事項をご了承の上、当ウェブサイトをご利用ください。

個人情報保護の考え方

当社は、当社の業務を円滑に行うため、お客さま(取引先、協力会社の方々を含みます。)の氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の情報を取得・利用しています。当社は、これらお客さまの個人情報(以下「個人情報」といいます。)の適正な保護を重大な責務と認識し、この責務を果たすために、次の方針のもと個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護に関する法律その他の関係法令及び社会的規範に従い、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取り扱いに関する規定を明確にし、従業員に周知徹底します。
  3. 個人情報の取得に際しては、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的に従って、個人情報を取り扱います。
  4. 個人情報の漏洩、紛失、改ざん等を防止するため、必要な対策・管理を行います。
  5. 保有する個人情報について、お客さま本人からの開示、訂正、削除、利用停止の求めがあるときは、誠意をもって対応します。

利用目的等

当社は、舗装等土木・建築事業、アスファルト合材等製品販売事業、その他関連事業(登記している目的事項記載の事業をいいます。)を行うことに伴い、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は下記の目的で利用します。
また、当社は、業務の一部を委託し業務委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を行い、かつ適切な監督を行います。

  • 利用目的
  1. 工事獲得・施工及びアスファルト合材等製品の製造・販売
  2. 施工工法・技術のPR、当社事業上のお知らせ、またはお問い合わせへの回答
  3. 施工管理、労務衛生安全など当社業務遂行のため

第三者への開示、提供

当社は、前項の業務委託先への提供の場合及び次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

  1. お客さまご本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することのできない状態で開示・提供する場合
  3. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合

開示等の受付方法・窓口

当社の保有個人データに関する「開示、訂正・削除等、利用停止・消去」のお申し出及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、次の方法で受け付けます。
下記の窓口に直接お越しいただくか、次の宛先に郵便、電話または電子メールでお申し込みください。

部署名 本店総務部(受付時間:土曜・日曜・祝祭日を除く9時から17時まで)
〒101-8228 東京都千代田区猿楽町2-8-8 住友不動産猿楽町ビル16F
電話番号 03-3295-8860(受付時間:土曜・日曜・祝祭日を除く9時から17時まで)
電子メール honten.1933.8.26@obayashi-road.co.jp

受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げますが、窓口でご本人(代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。なお、お申し出の内容によっては、その内容につき書面でお申し込み願う場合があります。

  • ご本人または代理人の確認

ご本人からお申し込みの場合は、ご本人であることを運転免許証・パスポート・健康保険の被保険者証・印鑑証明書等の証明書類等により確認させていただきます。
代理人からのお申し込みの場合は、代理人であることの委任状及び委任状に押印してある印鑑の印鑑証明により確認させていただきます。

  • その他求める書面の内容
  1. その対象となる保有個人データを特定するに足りる事項
  2. 内容が事実でないときはその理由
  3. 不正取得である場合はその理由または事実
  4. 利用目的外の利用である場合はその理由または事実

個人番号(マイナンバー)及び特定個人情報保護の考え方

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

  1. 当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
  2. 当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
  3. 当社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修等を実施します。
  4. 当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める方針その他の規範を遵守します。
  5. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
  6. 当社は、法令に基づく場合等を除き、特定個人情報等を第三者へ開示または提供しません。
  7. 当社は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご質問に適切かつ迅速に対応します。
  8. 当社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。

当社は、特定個人情報等を次の各号に定める目的の範囲内で利用します。

  • 利用目的
  1. 当社の従業員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
    (1) 源泉徴収票の作成等に関する事務
    (2) 雇用保険の届出等に関する事務
    (3) 健康保険・厚生年金保険の届出等に関する事務
    (4) 国民年金第3号被保険者の届出等に関する事務
    (5) 労働者災害補償保険法に基づく請求等に関する事務
    (6) 従業員持株会による支払調書の作成等に関する事務のための当該持株会への提供
    (7) 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の届出等に関する事務
    (8) 企業年金に関する支払調書・源泉徴収票の作成に関する事務
  2. 当社の従業員以外の個人に係る個人番号関係事務
    (1)配当・剰余金の分配に関する支払調書の作成等に関する事務
    (2)報酬・料金等の支払調書の作成等に関する事務
    (3)不動産取引に関する支払調書の作成等に関する事務

特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口

当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問は、上記「開示等の受付方法・窓口」に記載の担当部署までお問い合わせください。

以上

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